Vérification des diplômes à l'ère des usines à diplômes : comment les universités et les employeurs peuvent se protéger

Un CV arrive sur le bureau d'un responsable du recrutement. Le candidat semble avoir l'expérience requise et détient une licence d'une université dotée d'un site web professionnel, d'informations détaillées sur les programmes et même d'un numéro de téléphone pour la vérification des diplômes.

Six mois après l'embauche du candidat, une enquête de antécédents plus approfondie révèle que l'université n'a jamais existé.

Ce type de fraude académique peut s'avérer difficile à détecter. Les usines à diplômes ont évolué pour devenir des opérations mondiales sophistiquées dotées de sites Web réalistes, d'agences d'accréditation fabriquées de toutes pièces, de dossiers académiques d'apparence professionnelle et de centres d'appels prêts à “ confirmer ” les informations d'un diplômé.

Pour les universités, les employeurs et les organismes de réglementation, cela représente un défi important. Les diplômes universitaires ne peuvent pas toujours être acceptés sur simple apparence. Ils doivent être examinés attentivement pour confirmer que l'établissement est reconnu, que les documents sont authentiques et que la personne a bien obtenu la qualification présentée.

Chez The Evaluation Company (TEC), notre équipe a passé plus de 40 ans cumulés à examiner et authentifier des documents académiques provenant de systèmes éducatifs du monde entier. Cette expérience a mis en lumière une évidence : les organisations ont besoin d'un processus de vérification fiable capable d'identifier les diplômes frauduleux avant qu'ils n'influencent une décision d'admission, d'embauche ou d'octroi de licence.

Qu'est-ce qu'une usine à diplômes ?

Une usine à diplômes est une organisation qui vend des diplômes universitaires en exigeant peu ou pas de cours légitimes. Au lieu d'attribuer des titres en fonction de la réussite universitaire, ces organisations délivrent des diplômes en échange d'un paiement.

La signification de “diploma mill” reflète le mode de fonctionnement de ces établissements : les diplômes y sont fabriqués et vendus comme des produits plutôt que mérités par des études reconnues.

Certaines usines à diplômes proposent des dossiers de certification complets qui comprennent des diplômes, des relevés de notes, des lettres de recommandation et l'accès à un service de vérification. Ces documents peuvent être livrés en l'espace de quelques semaines, même lorsque la personne n'a pas assisté aux cours, accompli les travaux ou rempli les conditions académiques établies.

Les opérations connexes peuvent inclure les usines à certificats, qui vendent des certificats professionnels douteux ou frauduleux, et les fausses agences d'accréditation, qui attribuent des accréditations mensongères pour donner une apparence de légitimité à des établissements non reconnus.

Il est important de distinguer les usines à diplômes des universités en ligne légitimes. Les établissements en ligne reconnus exigent de véritables travaux universitaires et fonctionnent selon des normes d'accréditation ou de reconnaissance gouvernementale appropriées. Ce n'est pas le mode de transmission qui détermine si un établissement est légitime. Ce sont sa reconnaissance, ses exigences académiques et son habilitation à délivrer des diplômes qui comptent.

Il n'existe pas d'usine à diplômes légitimement accréditée.

Signes avant-coureurs de fausses universités

Les fausses universités et les dossiers académiques frauduleux ne sont pas toujours faciles à identifier à leur apparence. Un diplôme peut comporter une impression professionnelle, des sceaux officiels, des signatures et d'autres caractéristiques qui donnent l'impression d'authenticité.

Pour cette raison, un examen efficace va au-delà du document lui-même et prend en compte le mode de fonctionnement de l'institution.

La vérification de la reconnaissance institutionnelle est l'une des premières étapes de toute évaluation du TEC. Ce processus peut aider à identifier les usines à diplômes, les fausses universités en ligne, les institutions non reconnues et d'autres qualifications douteuses avant qu'elles ne soient acceptées comme preuve de réussite académique.

Qu'est-ce que la vérification de diplôme ?

La vérification des diplômes est le processus qui consiste à confirmer qu'un diplôme universitaire est authentique et représente fidèlement la scolarité d'une personne.

Une vérification complète de diplôme peut confirmer que :

• L'établissement existe et est officiellement reconnu
• L'établissement a été autorisé à décerner le diplôme
• L'individu a fréquenté l'établissement
• L'individu a achevé le programme indiqué
• Le nom du diplôme et le domaine d'études sont exacts
• La date d'obtention du diplôme correspond aux dossiers de l'établissement
• Tous les honneurs ou distinctions ont été officiellement décernés
• Les documents ont été émis par une source autorisée

La vérification des diplômes est un élément central d'une enquête sur les antécédents scolaires, mais elle est différente de l'évaluation des titres de compétences.

La vérification du diplôme demande : Ce titre d'identification est-il authentique ?

L'évaluation des diplômes demande : Comment ce titre se compare-t-il à un diplôme ou à un niveau d'études aux États-Unis ?

Pour les diplômes internationaux, ces deux processus fonctionnent ensemble. Avant qu'une équivalence américaine puisse être attribuée, l'évaluateur doit d'abord déterminer si l'établissement est reconnu et si les dossiers académiques sont crédibles.

C'est pourquoi l'examen des documents et la recherche sur la reconnaissance institutionnelle sont des éléments essentiels du processus d'évaluation du TEC. Lorsqu'une confirmation supplémentaire est nécessaire, les dossiers académiques peuvent également être vérifiés directement auprès de l'établissement émetteur ou d'une autre source autorisée.

Arguments en faveur de la vérification par un tiers

Les universités, les employeurs et les organismes de délivrance de licences peuvent examiner des diplômes provenant de nombreux pays différents. Cependant, la plupart des équipes internes ne disposent pas des ressources nécessaires pour maintenir une connaissance détaillée de chaque système éducatif, établissement, cadre de qualifications et format de document.

Les évaluateurs de diplômes professionnels développent cette connaissances en examinant un grand nombre de dossiers académiques au fil du temps.

Cette expérience aide les évaluateurs à comprendre :

• Quelles sont les institutions officiellement reconnues
• Quels sont les organismes d'accréditation légitimes
• Quelles institutions ont changé de nom, ont fusionné ou ont fermé
• Comment les politiques d'éducation nationale ont évolué
• Ce que les documents authentiques de différentes périodes doivent contenir
• Comment sont structurés les systèmes de notation, de crédit et de diplôme
• Quels faux diplômes et organismes d'accréditation fictifs ont été identifiés
• Quelles altérations ou incohérences de documents peuvent nécessiter un examen plus approfondi

Ce niveau de reconnaissance des formes peut s'avérer difficile à développer pour une équipe interne, en particulier lorsqu'elle n'examine qu'un nombre limité d'identifiants de chaque pays.

Pour de nombreuses organisations, la vérification par un tiers offre un niveau de confiance supplémentaire tout en réduisant la charge administrative pesant sur le personnel interne.

Une approche plus fiable de l'examen des lettres de créance

Les diplômes universitaires jouent souvent un rôle central dans les décisions d'admission, d'embauche et d'obtention de licences professionnelles. La vérification de ces diplômes aide les organisations à confirmer que l'établissement est reconnu, que les documents sont authentiques et que la qualification a été représentée avec exactitude.

The Evaluation Company évalue des dossiers universitaires internationaux depuis 1982 et est membre de la NACES® depuis 1996. Nos services comprennent l'évaluation de diplômes internationaux, la vérification de documents et des traductions certifiées pour les universités, les employeurs, les organismes de délivrance de licences, les professionnels et les étudiants.

Chaque évaluation peut impliquer des recherches de reconnaissance institutionnelle, une analyse de documents, une vérification auprès des sources directes si nécessaire, et une évaluation de la comparaison du diplôme avec les normes éducatives des États-Unis.

TEC travaille également avec des universités et d'autres organisations pour créer des parcours d'évaluation personnalisés qui rendent le processus plus clair pour les candidats et plus facile à gérer pour les équipes internes.

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